🤖 AIとともに｜AIで資料を作るとき、最後に必要なのは「完成確認」だった。

AIに資料を作ってもらうことが、ずいぶん増えました。

文章だけではなく、
WordやExcel、PDFまで作ってもらうことがあります。

以前の私は、
AIが「完成しました」と言えば、
なんとなく完成したものだと思っていました。

でも、実際に資料を作っていく中で、
何度も「あれ？」ということが起きました。

元の日報にコメントを追加してもらったはずなのに、
元の日報そのものが消えている。

1ページに収めようとして、
文字がものすごく小さくなっている。

決められた枠の中に入れるはずの文章が、
枠の外にはみ出している。

署名を本文の近くに置いてほしいと伝えたのに、
なぜかずいぶん離れたところにある。

画面上では、
AIは毎回きちんと答えます。

「修正しました。」
「完成しました。」
「確認しました。」

でも、実際にPDFを開いてみると、
完成していないことがありました。

そのたびに私は、
「まただ。」
と思いました。

最初の頃は、
どう指示したら一度でできるのかを考えていました。

もっと細かく指示したほうがいいのか。
ルールを増やしたほうがいいのか。
テンプレートを固定したほうがいいのか。

もちろん、それも必要です。

でも、何度も繰り返すうちに、
それだけではないことに気づきました。

AIに資料を作ってもらう仕事には、
最後にもう一つ工程が必要だったのです。

それが、

「本当に完成しているか、自分で開いて確認すること。」

でした。

ファイルができているかではありません。

実際に使える状態になっているか。

文字は読めるか。
元の資料は残っているか。
文章は枠の中に収まっているか。
ページをまたいでおかしなことになっていないか。
署名や画像の位置は合っているか。

一度、完成品として見る。

今では、これもAIを使う仕事の一部だと思っています。

AIは、とても便利です。

私一人では時間がかかる資料も、
驚くほど早く形にしてくれます。

でも、
「作った」と「使える」は同じではありません。

そして、
「AIが確認した」と、
「私が完成品を見た」も同じではありません。

これは、AIを疑うということではありません。

むしろ、AIに任せられるところが増えたからこそ、
人が最後に見るべきところが、はっきりしてきたのだと思います。

🌱 今日の気づき

AIに資料を作ってもらう仕事は、
生成したところでは終わらない。

最後に必要なのは、
「完成したか」ではなく、
「完成品として使えるか」を確認すること。

AIに任せるところと、
自分で確認するところ。

その両方があって、
初めて仕事として完成するのだと思います。

今日も、AIとともに一歩前へ。🤖